小林豊税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、利用者に関する情報を以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の取得
当事務所は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、個人情報の保護に関する法律及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
主な取得方法は次のとおりです。
・顧問契約・業務委託契約の締結およびその履行の過程で取得する場合
・お問い合わせフォーム、電子メール、電話、郵送、対面でのご相談により取得する場合
・セミナー・相談会への申込み時に取得する場合
・採用応募の際に取得する場合
・当ウェブサイトの閲覧に伴い、Cookie等を通じて取得する場合（第12項参照）
2.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・税務代理、税務書類の作成、税務相談その他の税理士業務の遂行のため
・会計／記帳代行、決算業務、給与計算、社会保険関連事務の遂行のため
・各種申告／申請／届出手続きの代行のため
・顧問先／お客様との連絡、ご依頼への対応のため
・お問い合わせ／ご相談に対する回答および対応のため
・各種サービス、セミナー、情報提供（メールマガジン等を含む）のご案内のため
・契約に基づく報酬の請求および入出金管理のため
・採用応募者への連絡および採用選考のため
・上記利用目的に付随する業務の遂行のため
利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更内容を本人に通知し、または当ウェブサイト上で公表します。
3.守秘義務
当事務所に所属する税理士は、税理士法第38条および第54条に基づき、正当な理由がなく、業務上知り得た秘密を他に漏らし、または窃用してはならない守秘義務を負っています。当事務所は、職員その他の従業者に対してもこれと同等の守秘義務を課し、業務上知り得たお客様の情報を厳重に管理します。
4.マイナンバー（特定個人情報）の取り扱い
当事務所は、マイナンバー法その他の関係法令・ガイドラインに従い、特定個人情報を以下の事務（およびこれに準ずる法令で定められた事務）に必要な範囲に限り取得・利用・保管します。
・税務関係書類の作成および提出に関する事務
・社会保障関係書類の作成および提出に関する事務
・その他法令により認められた事務
特定個人情報については、法令で認められる場合を除き、利用目的を超えて利用せず、また第三者へ提供しません。法令に定める保存期間を経過し、または事務を行う必要がなくなった特定個人情報は、速やかに復元できない方法で廃棄または削除します。
5.個人情報の第三者提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6.個人情報の取扱いの委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、当事務所は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、契約等により安全管理措置を求めるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7.安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次のとおり必要かつ適切な措置を講じます。
・組織的安全管理措置：個人情報保護に関する規程の整備、管理責任者の設置、取扱状況の点検
・人的安全管理措置：従業者に対する教育・研修の実施、守秘義務に関する取り決め
・物理的安全管理措置：書類・記録媒体等の施錠保管、盗難・紛失防止策、廃棄時の適切な処理
・技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、不正アクセス防止策、通信の暗号化（SSL/TLS）等
8.保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
当事務所が保有する個人情報について、本人から開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止等のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。
9.個人情報の保存期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存し、利用目的を達成した後または法令で定める保存期間が経過した後は、速やかに当該個人情報を消去または廃棄します。
10.Cookie（クッキー）等およびアクセス解析ツールについて
当ウェブサイトでは、お客様の利便性向上やサイトの利用状況の把握のために、Cookieおよび類似の技術を使用することがあります。Cookieによって個人を直接特定できる情報を取得することはありません。お客様はブラウザの設定によりCookieの使用を拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
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11.Cookie（クッキー）等およびアクセス解析ツールについて
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12.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する管理体制および取組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。
13.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。